Як відкрити ФОП в Україні у 2025: покрокова інструкція

Не знаєте, з чого почати свій бізнес? Реєстрація ФОП — найпростіший і найдоступніший спосіб зробити це офіційно. У 2025 році можна це зробити дуже швидко й навіть не виходячи з дому. Ця інструкція допоможе вам розібратися у всіх нюансах. Читайте, щоб розібратися як відкрити ФОП. А ще ви отримаєте корисні поради та покрокові інструкції як зареєструвати ФОП онлайн та офлайн. 

Навіщо відкривати ФОП

ФОП — це фізична особа-підприємець. Якщо ви хочете продавати товари, надавати послуги або працювати з компаніями офіційно — він вам потрібен. Ось що дає реєстрація:

• легальну діяльність;
• офіційний дохід;
• пенсійний стаж;
• знижену ставку податків (порівняно з найманими працівниками);
• можливість працювати без юрфірми.

Ви шиєте одяг, фотографуєте, робите манікюр або плануєте фріланс? Розберіться як відкрити ФОП. Це стане хорошим стартом.

Яку систему оподаткування обрати перед тим як зареєструвати ФОП?

Зрозуміти суть різних систем оподаткування важливо перед тим як відкрити ФОП. Це допоможе зробити правильний вибір. А він залежить від вашого бізнесу. Є дві системи:

1. Спрощена система (єдиний податок) ідеальна для малого бізнесу. Є 3 групи:
   1. 1 група: дохід до 1,3 млн грн/рік, без найманих працівників.
   2. 2 група: до 6,7 млн грн/рік, можна до 10 працівників.
   3. 3 група: до 7,8 млн грн/рік, без обмежень за кількістю працівників.
   4. 4 група: для фермерів і сільгоспвиробників, дохід не обмежується, але діяльність має бути пов’язана із сільським господарством. Потрібно володіти або орендувати землю. 
2. Загальна система трохи складніша. Більше звітності. На загальній системі сплачуються всі податки, передбачені чинним законодавством. Він може отримувати працювати в будь-якій галузі, отримувати будь-який обсяг доходу і наймати будь-яку кількість працівників. 

Обираємо КВЕД: що це таке?

Перед тим як відкрити ФОП, потрібно також обрати КВЕД. Це класифікація видів економічної діяльності. Ви просто вказуєте, чим збираєтесь займатися.

Як обрати правильно:

• Основний КВЕД — ваш головний вид діяльності (наприклад, 47.91 — роздрібна торгівля онлайн).
• Додаткові — все інше, що ви теж плануєте робити.
• Краще додати кілька наперед, змінити потім складніше.

Приклад: Хочете продавати фототовари і надавати фотопослуги? Вказуєте два КВЕДи: для торгівлі та для фото. 

Онлайн чи офлайн: як зареєструвати ФОП швидше та зручніше?

У 2025 році ФОП можна відкрити офлан та онлайн. 

Офлайн через ЦНАП або нотаріуса:

• Потрібно прийти з паспортом, ІПН, заповнити форму.
• Іноді треба йти двічі (прийом документів + забрати виписку).
• Безкоштовно, але якщо через нотаріуса — може бути платно.

Онлайн через портал “Дія”:

• Найпростіший варіант.
• Не потрібно йти нікуди.
• Реєстрація — за 10–15 хвилин.
• Потрібен електронний підпис (КЕП).

Як відкрити ФОП офлайн – інструкція

Якщо ви обрали варіант офлайн, ось покрокова інструкція як відкрити ФОП.

1. Крок 1. Підготуйте документи:

• Паспорт (ID або старого зразка)
• ІПН
• Заяву на реєстрацію (форма №1)
• Заяву на спрощену систему (якщо хочете одразу перейти на неї)

2. Крок 2. Прийдіть до ЦНАПу або держреєстратора. Не забудьте уточнити графік прийому і можливість запису онлайн. Якщо ви не за місцем реєстрації — краще уточнити, чи приймуть вас.
3. Крок 3. Заповніть форму. Форма проста. Ви вказуєте:

• Ваші дані
• Види діяльності (КВЕДи)
• Місце проживання
• Обрану систему оподаткування

4. Крок 4. Отримайте підтвердження. Після подачі документів вам видадуть витяг з реєстру. Це й буде підтвердженням, що ви вже — підприємець.

Як зареєструвати ФОП через “Дію” – інструкція

Реєстрація через “Дію” — це просто та зручно. Ось як відкрити ФОП онлайн:

Що потрібно:

• КЕП (кваліфікований електронний підпис).
• Телефон або комп’ютер.
• Зареєстрований акаунт у Дії.
• Обрані КВЕДи.

Ось що потрібно зробити:

1. Крок 1. Авторизуйтесь на порталі diia.gov.ua. 
2. Крок 2. Оберіть послугу «Реєстрація ФОП». Ви знайдете її в розділі «Підприємництво». Сервіс інтуїтивно зрозумілий, усе підписано.
3. Крок 3. Заповніть заявку. Укажіть:

• Ваші дані.
• Види діяльності (КВЕДи).
• Адресу проживання.
• Систему оподаткування (спрощена чи загальна).
• Чи будете платником ПДВ (швидше за все — ні).

4. Крок 4. Підпишіть КЕП і надішліть. Після цього залишиться лише чекати. Зазвичай відповідь приходить уже за кілька годин, максимум — протягом 1–2 днів.

Що робити після реєстрації ФОП?

Отже, ви розібралися як відкрити ФОП і готові до початку діяльності. Але реєстрація – це тільки початок. Ось що потрібно зробити далі:

1. Станьте на облік у податковій. Онлайн через Електронний кабінет платника або особисто у податковій. Це потрібно для підтвердження обраної системи оподаткування.
2. Відкрийте банківський рахунок (не обов’язково, але бажано) На 2-й групі можете приймати оплату готівкою або на картку. Але для співпраці з юрособами та безпечної діяльності краще відкрити окремий рахунок.
3. Замовте КЕП (електронний підпис). Знадобиться для подання звітів, сплати податків, реєстрації документів тощо.
4. Подайте першу декларацію й почніть сплачувати податки. Залежно від обраної групи, декларації подаються щокварталу або раз на рік. 

Як зареєструвати ФОП на порталі Дія – відео

Навіть якщо ви нічого не знаєте про те, як відкрити ФОП, у вас точно все вийде. найпростіший спосіб – скористатися порталом Дія. Там є всі необхідні підказки. А щоб більше дізнатися про те, як зареєструвати ФОП онлайн, дивіться відео:

Висновки

Зареєструвати власну справу у 2025 — це швидко, безкоштовно й реально навіть за одну годину. Вам не потрібні юристи чи бухгалтери на старті. Просто трохи уваги, КЕП, й розуміння, чим саме ви хочете займатись. Це перший крок до власної справи і справжнього успіху. Тож читайте як зареєструвати ФОП та починайте працювати. 

Відповіді на часті запитання